Wir lassen den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden für uns sprechen.
Kundenstimmen
Ehrliche Meinungen und echte Ergebnisse – hier finden Sie die Stimmen unserer Kunden aus erfolgreichen Kundenprojekten.
FSolutions hat uns bei der Einführung von Dynamics 365 Business Central hervorragend unterstützt. Die Beratung war klar, strukturiert und praxisnah. Besonders gut fand ich, dass auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen wurde – keine Lösung von der Stange.
Alexander Riemscheid
Geschäftsführer Haas Transporte GmbH & Co. KG
Maschinenbau / Werkzeugbau
Wendel Gummiformtechnik GmbH
Herausforderung
Die Wendel Gummiformtechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das hochpräzise Maschinenkomponenten für die Automobil- und Maschinenbauindustrie herstellt. Mit einer wachsenden Nachfrage und komplexeren Produktionsprozessen stand das Unternehmen vor mehreren Herausforderungen:
- Ineffiziente Lagerverwaltung: Das Unternehmen verwendete manuelle Lagerbuchungen und Excel-Tabellen, was zu häufigen Bestandsfehlern und Verzögerungen bei der Materialbeschaffung führte. Diese Unregelmäßigkeiten führten zu Produktionsstopps und Engpässen.
- Komplexe Produktionsplanung: Die Planung und Steuerung der Fertigung war unübersichtlich und zeitaufwändig. Die Produktionsaufträge wurden oft verspätet gestartet, da es an transparenter Information über die verfügbaren Ressourcen und den Status der Bestellungen fehlte.
- Fehlende Integration der Abteilungen: Vertrieb, Einkauf und Produktion arbeiteten isoliert, was zu ineffizienten Prozessen und verzögerten Reaktionszeiten auf Kundenanforderungen führte.
Lösung
Um diese Herausforderungen zu überwinden, entschloss sich die Müller Maschinenbau GmbH, Microsoft 365 Dynamics in ihrem Unternehmen einzuführen. Als erfahrene Microsoft Dynamics Berater unterstützten wir das Unternehmen dabei, das System auf ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.
Schritt 1: Optimierung der Lagerverwaltung
Mit Dynamics 365 konnten wir die Lagerbestände in Echtzeit überwachen und eine automatisierte Bestandsführung implementieren. Durch die Integration des Lagerverwaltungssystems konnten Bestände effizienter verwaltet und Bestellungen schneller und präziser bearbeitet werden. Zudem wurde eine Barcode-Lösung eingeführt, um den manuellen Aufwand bei der Lagerbuchung zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.
Schritt 2: Integration der Produktionsplanung
Durch die Einführung der Produktionsplanung von Microsoft 365 Dynamics konnte Müller Maschinenbau die Fertigungsaufträge zentral steuern. Das System bietet nun eine vollständige Übersicht über alle offenen Aufträge, verfügbare Materialien und Maschinenkapazitäten. Produktionsprozesse wurden effizienter geplant, was die Durchlaufzeiten erheblich verkürzte.
Schritt 3: Verbessertes Reporting und Datenintegration
Die verschiedenen Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion) wurden nun durch eine zentrale ERP-Lösung verbunden. Alle relevanten Daten werden in Echtzeit erfasst und für alle Abteilungen zugänglich gemacht. Dies führte zu einer besseren Kommunikation und schnelleren Entscheidungsfindung. Zudem wurden maßgeschneiderte Dashboards entwickelt, die den Führungskräften eine transparente Übersicht über alle wesentlichen Unternehmenskennzahlen verschaffen.
Ergebnis
Die Implementierung von SAP Business One brachte der Müller Maschinenbau GmbH signifikante Vorteile:
- Optimierung der Lagerhaltung: Die Fehlerquote bei der Bestandsführung sank um 30 %, was zu weniger Produktionsverzögerungen führte.
- Effizientere Produktionsplanung: Durch die zentrale Planung der Produktionsprozesse konnte die Durchlaufzeit um 20 % reduziert werden. Das Unternehmen konnte nun schneller auf Kundenbestellungen reagieren und die Produktionskosten senken.
- Verbesserte Kommunikation: Dank der Integration aller relevanten Abteilungen und der Echtzeit-Datenverfügbarkeit konnten Prozesse deutlich schneller bearbeitet werden. Das Unternehmen erlebte eine Steigerung der Effizienz und eine schnellere Entscheidungsfindung.
- Skalierbarkeit: SAP Business One unterstützte das Unternehmen dabei, mit dem Wachstum Schritt zu halten, ohne dass die betrieblichen Abläufe komplizierter oder langsamer wurden.
Großhandel
MK Gastro Handels GmbH
Herausforderung
Die MK Gastro Handels GmbH ist ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das eine breite Palette von Gastronomietechnik an Einzelhändler in ganz Deutschland vertreibt. Mit einer ständig wachsenden Produktpalette und einer zunehmenden Zahl an Bestellungen stieß das Unternehmen an die Grenzen seiner bestehenden Systeme. Zu den Hauptproblemen gehörten:
- Ineffiziente Lagerverwaltung: Der Bestand wurde manuell erfasst, was zu häufigen Bestandsfehlern und ungenauen Lieferzeiten führte. Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten, was zu Lieferengpässen und Verzögerungen bei Bestellungen führte.
- Unübersichtliche Auftragsabwicklung: Die Bestellungen kamen aus verschiedenen Kanälen (telefonisch, E-Mail, Webshop), aber das System war nicht in der Lage, die Aufträge effizient zu verarbeiten. Es gab viele manuelle Eingriffe, was den gesamten Prozess verlangsammert und zu Fehlern führte.
- Mangelnde Integration zwischen Abteilungen: Vertrieb, Lager und Buchhaltung arbeiteten mit unterschiedlichen Systemen, was den Informationsfluss behinderte und zu langen Bearbeitungszeiten führte. Dies führte zu Verzögerungen bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung.
Lösung
Um die betrieblichen Herausforderungen zu meistern und die Effizienz zu steigern, entschloss sich die TrendLine Handels GmbH, Microsoft Dynamics 365 zu implementieren. Wir unterstützten das Unternehmen in der Auswahl und Implementierung der passenden Module und halfen dabei, das System auf ihre speziellen Bedürfnisse zuzuschneiden.
Schritt 1: Optimierung der Lagerverwaltung
Mit Microsoft Dynamics 365 wurde die Lagerverwaltung vollständig digitalisiert. Das System bietet nun Echtzeit-Informationen über alle Bestände und ermöglicht die automatische Nachbestellung von Produkten. Durch die Einführung eines Barcodesystems konnte der manuelle Aufwand erheblich reduziert und die Fehlerquote bei Bestandsbuchungen minimiert werden.
Schritt 2: Integration der Auftragsabwicklung
Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 ermöglichte eine vollständig integrierte Auftragsabwicklung. Bestellungen aus verschiedenen Kanälen werden nun direkt im System erfasst und bearbeitet, wodurch der Prozess deutlich beschleunigt und Fehler vermieden werden. Die Integration von Verkaufs- und Bestellmodulen sorgt für eine nahtlose Übergabe von Aufträgen an das Lager und die Buchhaltung.
Schritt 3: Verbesserung der internen Kommunikation und Datentransparenz
Durch die zentrale Datenbank von Microsoft Dynamics 365 haben nun alle Abteilungen Zugriff auf dieselben Echtzeit-Informationen. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung und beschleunigt die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
Ergebnis
Nach der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 erzielte die TrendLine Handels GmbH signifikante Verbesserungen in mehreren Bereichen:
- Optimierte Lagerverwaltung:
Die Lagerbestände können nun in Echtzeit überwacht werden, was die Fehlerquote bei Bestandsbuchungen um 40 % senkte. Engpässe und Verzögerungen bei Bestellungen konnten erfolgreich reduziert werden. - Beschleunigte Auftragsabwicklung:
Der gesamte Bestellprozess wurde um 25 % schneller, da manuelle Eingriffe minimiert und die Bestellungen nun automatisch weitergeleitet werden. Aufträge werden jetzt sofort bearbeitet, was die Lieferzeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit erhöht hat. - Bessere Integration und Transparenz:
Durch die Integration aller Abteilungen in ein zentrales System konnte der Informationsaustausch erheblich verbessert werden. Dies führte zu einer schnelleren Bearbeitung von Bestellungen und einer präziseren Rechnungsstellung, wodurch die Liquidität des Unternehmens stabiler wurde. - Skalierbarkeit für weiteres Wachstum:
Microsoft Dynamics 365 bietet TrendLine die Flexibilität, weiter zu wachsen, ohne dass die Prozesse an Effizienz verlieren. Neue Produktkategorien oder zusätzliche Vertriebskanäle können problemlos integriert werden, was das Unternehmen zukunftssicher macht.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein Erstgespräch vereinbaren?
Wenn Sie auf den Button klicken und sich für ein Erstgespräch eintragen, ruft Sie einer unserer Mitarbeiter zu unserem vereinbarten Zeitpunkt per Telefon an. In diesem kurzen Erstgespräch klären wir, ob ein Strategiegespräch überhaupt sinnvoll für Sie ist. Sollte Ihnen ein Strategiegespräch weiterhelfen können, legen wir gemeinsam einen Termin mit einem unserer Strategieberater fest.
Woher weiß ich, ob FSolutions mir wirklich weiterhelfen kann?
Wir haben Lösungen speziell für kleine und mittelständische Unternehmen ab ca. 10 Mitarbeitern. Wenn Sie unsicher sind, können Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch buchen und wir finden gemeinsam heraus, ob wir Ihnen weiterhelfen können.
Braucht mein Unternehmen eine ERP-Software?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert und optimiert die Kernprozesse eines Unternehmens, wie Finanzen, Personalwesen, Produktion und Vertrieb. Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Daten zu konsolidieren, ineffiziente Prozesse aufweist oder verschiedene Insellösungen nutzt, kann die Implementierung eines ERP-Systems erhebliche Vorteile bringen.
Wie lange dauert die Implementierung eines ERP-Systems?
Die Dauer der Implementierung variiert je nach Größe und Komplexität des Unternehmens sowie der gewählten ERP-Lösung. In der Regel kann die Einführung zwischen einem und sechs Monaten dauern. Eine detaillierte Projektplanung und klare Zielsetzungen sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.
Welche Kosten sind mit der Einführung eines ERP-Systems verbunden?
Die Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen: Lizenzgebühren, Beratungskosten, Anpassungen und laufende Wartung. Es ist wichtig, diese Investition als langfristigen Vorteil zu betrachten, der Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen im Unternehmen ermöglicht.
Wer Hilft bei Störungen außerhalb der Öffnungszeiten?
Wir bieten unseren Kunden einen 24×7 Notdienst an 365 Tagen im Jahr. Bei Störungen oder Ausfällen ist unser Kundendienst zu jederzeit erreichbar.
Sind Sie ein zertifizierter Softwareberater?
Ja. Wir sind ein zertifizierter Dienstleister vieler Hersteller und sorgen damit für eine hohe Qualität.